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Assistant(e) Gestion et Communication (H/F)

CNI recherche suite à un départ son (sa) assistant(e) gestion et communication.

Descriptif du poste

En charge de l’accueil, vous assurez ainsi la représentation de l’entreprise auprès des interlocuteurs téléphoniques et des visiteurs.
En outre, vous êtes en charge d’activités administratives, comptables et liées à la communication en étroite collaboration avec les équipes CNI.
Poste polyvalent, vous êtes pluridisciplinaire.

Votre expérience en entreprise vous permet de répondre aux activités suivantes :

- Comptabilité : saisie sous CLIPPER de la facturation clients avec suivi des attestations d’exonération de TVA sous clipper, saisie des factures fournisseur sous SAGE et ZEENDOC

- Administratif : Saisie des pointages, avec enregistrement des variables (cp, arrêts maladie, absence, panier de quart, ticket restaurant…) ; gestion du calendrier des stagiaires et des conventions de stages, saisie des besoins en effectif hebdomadaire et gestion administrative des intérimaires via PIXID, réalisation de formalités administratives et tenue de tableaux de bord, déclaration et suivi des accès chantiers de l’atlantique ou autres clients et des pièces nécessaires aux accréditations sécurités, gestion administrative des formations règlementaires, gestion administrative des déclarations d’accident du travail et planification des visites médicales.

- Communication : alimentation et suivi de l’intranet, proposition de support de communication et post sur les réseaux sociaux en soutien du responsable communication.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Cette liste est non-exhaustive et peut être amenée à évoluer dans le temps et/ou en fonction des circonstances.

Temps de travail proposé :temps plein
Prise de poste : mi-mars 2021
Expérience : Minimum 2 ans

Profil recherché

De formation supérieure de type Bac +2/+3 en comptabilité, gestion et administration, vous détenez une expérience et de bonnes connaissances des contours du poste, idéalement acquise en milieu industriel.
Vous maitrisez bien l’outil informatique.

Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et avez un bon sens de l’organisation et de la communication.

Vous pouvez nous adresser votre candidature à l’adresse suivante :

candidatures@cni44.com

Nous l’étudierons avec intérêt et vous donnerons une réponse dans les plus brefs délais.

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